Если нет кадровых документов
Кадровый «минимализм»
Помимо бухгалтерского и налогового учета любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (в том случае, если у него есть работники) обязаны вести кадровый учет. Однако практика показывает, что кадровый учет в небольших организациях либо отсутствует полностью, либо присутствует только та его часть, которая связана с выплатой зарплаты и начислением налогов. Поэтому в данной статье мы хотим рассказать о некотором минимуме кадровых документов, которые должны быть у каждой организации. Что же такое кадровый учет? Единственного определения не существует, но упрощенно можно сказать, что это учет документов, связанных с работниками.
То есть все документы, которые так или иначе связаны с оформлением трудовых отношений (прием на работу, увольнение и т.д.) и с организацией труда работников (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и т.д.) являются кадровым учетом.
Восстановление кадрового учета — пошаговая инструкция
» » » » Ситуация с отсутствием кадрового учета или его ненадлежащим ведением на хозяйствующем субъекте в кадровой практике нередка.
Зачастую руководство не уделяет этому достаточно важному вопросу должного внимания, следствием чего является не только хаос в бумагах, но и определенные меры со стороны государства.
Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации
Восстановление кадрового учета часто является началом работ по упорядочению отчётности компании в целом.
Так, для проверки правильности расчёта заработной платы бухгалтеру понадобился табель учёта рабочего времени.
И если в компании нет кадровой службы, а ведение кадрового учёта переложено на бухгалтерию, не остаётся ничего другого, как приняться за восстановление кадровой документации силами бухгалтерии.
Представляем вам пошаговую инструкцию. Принимаем дела Итак, для начала нужно принять дела. В частности, имеются ли в наличии: • устав компании; • решение о назначении генерального директора; • свидетельство о присвоении ОГРН; • свидетельство о постановке на
Что относится к обязательной кадровой документации?
> > Налог-налог 07 декабря 2015 13158 Кадровая документация служит отражением трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
- бланков унифицированных форм;
- положений и инструкций, разработанных самой компанией.
Вся кадровая документация визируется руководителем компании или уполномоченным сотрудником.
Всю кадровую документацию можно разделить на две группы: 1 группа: документы, которые регулируют взаимоотношения работодателя с каждым сотрудником по отдельности.
Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе.
Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.
Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)
Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки
Чтобы проверка не застигла вас врасплох, необходимо четко знать, какие документы может проверить государственная инспекция труда и Пенсионный фонд РФ, а также иметь их в наличии.
Поскольку основания для назначения проверок налоговыми органами различны (плановая проверка соблюдения положений трудового законодательства, проверка фактов несчастных случаев на производстве, обращения профсоюзных органов, работников о нарушениях законодательства, информация, поступившая от правоохранительных органов), то и перечень проверяемых документов может существенно различаться.
Во избежание проблем предприятиям следует также проводить собственный кадровый аудит.
Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.
Шпаргалка делопроизводителя
Правильное оформление документов в организации начинается с . Мы должны быть уверены в том, что нам будет верно начислена зарплата, рассчитан отпуск, внесены записи в трудовую книжку.
Небрежное ведение кадрового делопроизводства может привести к конфликтам, судебным разбирательствам и потере ценных сотрудников. Наименование документа ОснованиеУсловие Форма и требования к составлению Внутренние локальные нормативно-правовые акты организации Правила внутреннего трудового распорядка Статьи 189, 190 ТК РФОбязателен Произвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ Положение о защите персональных данных Статьи 85,86,87 ТК РФОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ Положение по организации работ по охране труда Пункты 4.2, 5.7 ГОСТ Р 12.0.006–2002 ОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ
Кадровые документы организации — оформление, регистрация и хранение
Одной из главных обязанностей сотрудников отдела кадров является оформление, регистрация и хранение кадровых документов в организации.
Обязательными для всех предприятий по ТК РФ является наличие правил трудового распорядка в организации, штатного расписания, графика отпусков и документов, определяющих обработку персональных данных сотрудников.
Помимо этого, если
Особенности кадрового делопроизводства
- /12.03.2017
share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения. Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией.
Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта.
Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.