Основание обеспечения сотирудников канцтоварами


Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.


По материалам форума. — Привет. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд. Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц? ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр.

пр. ? — Сергей Ильин: в нашей организации просто установили денежный лимит в размере 400 р. на человека. при этом вы можете заказать что угодно, лишь бы не была превышена сумма. зато количество бумаги А4 никак не лимитируется:) — У нас 15 000 руб. в месяц на всю компанию. Впринципе я укладываюсь в 7-10 — Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих.
Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, т.к.

всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (Заболонкова О.)

Канцелярские и хозяйственные товары составляют отдельную статью расходов любого учреждения.

Рассмотрим особенности бюджетного учета данных видов имущества в одной статье, так как по своим характеристикам канцелярские и хозяйственные товары учитываются в составе материальных запасов. Общие положения учета Прежде всего напомним основные нюансы бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров как материальных запасов.

Пунктом 118 Инструкции N 157н установлено, что на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» учитываются в том числе хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.). ——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными

Разработка положения о канцелярии

Знакома ли вам ситуация, когда два отдела неделями спорят о том, кто должен выполнять ту или иную работу? Начальники принципиально перекидывают задачу друг другу, как теннисный мячик, а работа стоит, да и общая обстановка в компании в такие моменты оставляет желать лучшего.

Решают проблему по-разному, но сходятся все в одном: чтобы подобного впредь не повторялось, права и обязанности каждого отдела должны быть задокументированы. Не нужно ничего изобретать: подобный род документов давно существует, его успешно используют различные организации, а называется он положением о подразделении.

Положение представляет собой локальный нормативный акт, который описывает задачи и функции подразделения, определяет его права и взаимоотношения с другими структурными и обособленными подразделениями. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания положения о канцелярии (службе ДОУ, отделе документооборота).

Вопрос: Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями?

(«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, n 11)

Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 26.12.2006 N 145 «О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов-заявок».Исходя из данных нормативных документов материально-техническое обеспечение зависит от статуса судей.

Например, рабочее место генерального директора Судебного департамента должно содержать:————————————————T———-T—————¬ ¦ Наименование имущества ¦ Единица ¦ Положено по ¦ ¦ ¦исчисления¦ нормам ¦ ¦ ¦ ¦ обеспечения ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Комплект офисной мебели для руководителя ¦На кабинет¦По подбору ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Кресло руководителя ¦На кабинет¦1 ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Сейф ¦На кабинет¦1 ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Герб Российской Федерации (настенный) ¦На кабинет¦1 ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Флаг Российской Федерации (большой) ¦На кабинет¦1 ¦ +————————————————+———-+—————+ ¦Кондиционер (сплит-система) ¦На

Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями?

Определение рабочего места представлено в Трудовом кодексе. Так, в соответствии со ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, с которым у работника оформлены трудовые отношения посредством трудового договора.

При этом согласно ст. 21 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работника рабочим местом, соответствующим требованиям охраны труда, а также условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда, и коллективному договору.Рабочие места можно классифицировать по ряду признаков, таких как:- категория работников, профессия;- число исполнителей и вид трудовой деятельности;- уровень технического оснащения.Рабочее место может быть стационарным и передвижным, переменным и временным.

Оно может находиться в закрытом помещении или на открытом воздухе, на земле или под землей, на высоте или в обычных условиях.

Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Бумага, ручки, блокноты, стикеры…К концу месяца вся эта нужная мелочь начинает постепенно исчезать с офисных столов. Чтобы никто из сотрудников не почувствовал «канцтоварный голод», необходимо знать, как этого избежать.

Собираем заявки Обычно на предприятии «канцелярию» заказывает кадровик или офис-менеджер. На его плечи ложится обязанность выяснить: что необходимо сотрудникам, в каких объемах нужны те или иные вещи и в итоге пополнить ящички столов и полочки стеллажей бумагой, ручками, калькуляторами и линейками.

— Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису, — рассказывает HR-менеджер «Дважды два» Александра Сергачева, — это, безусловно, бумага, ручки, карандаши, линейки, блоки для записей, скобы, степлеры и так далее. Как может кадровик ориентироваться в объемах? Как правило, он узнает по отделам, что необходимо сотрудникам.

Потом оценивает, сколько нужно заказать товара.

Должностные обязанности сотрудника канцелярии

Структуру и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)2.

Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме. КАНЦЕЛЯРИЯ Бюро (сектор, группа)экспедиции Машинописное бюро(сектор, группа) Копировально-множительноебюро (сектор, группа) Секретариат 3. Начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе канцелярии, другие работники канцелярии назначаются на должность и освобождают-ся от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.4.

С хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.

С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.

Акт на списание канцтоваров

11502 Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. ФАЙЛЫ К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Важное 25 февраля 2020 г. 13:09 Александр Погребс, эксперт СКБ Контур Журнал «» № 2/2016 План вебинара: К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно.

А вот канцтовары, питьевую воду, мебель и другой инвентарь списывают с меньшей щепетильностью. Как правило, даже без подтверждающих бумаг. Но это грозит налоговыми последствиями для компании.

Инспекторы аннулируют расходы, не подтвержденные документами. Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник). Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары.

Кто-то кропотливо приходует каждую позицию.

Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.