Основания для отгулов


Основания для отгулов

Отгул: что это такое и как его взять?


Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях: 1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Что такое отгул и как его предоставить?

12.07.2016 492 Темы: , В трудовом кодексе нет расшифровки понятия «отгул». Под ним подразумевают дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в определенных случаях:

  1. за труд в выходные и праздники;
  2. за сдачу крови.
  3. за командировку;
  4. за сверхурочную работу;

Отгул нельзя считать отпуском.

Дополнительные выходные дни для граждан льготных категорий также не относятся к данному понятию. Оформление отгула происходит на основании письменного заявления работника.

Если причиной для предоставления дополнительного отдыха является сдача крови, работодателю понадобится медицинская справка по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Подчиненный должен согласовать период отдыха с нанимателем и не вправе взять отгул самовольно.

Такой уход с работы считается прогулом. Исключением из этого правила являются компенсации, положенные донору.

Сам себе адвокат

Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях.

Работодателю необходимо выяснить, положен ли работнику отгул и как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на отгул. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

ТК РФ не содержит понятия «отгул».

На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за: – труд в выходные и нерабочие праздничные дни; – сверхурочную работу; – отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке; – сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

д.)

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом».

№ 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т.

Например, это может быть:

  • сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  • работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).
  • дни отдыха в счет отпуска;
  • сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ.

В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха.

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Понятие отгула как таковое не зафиксировано в российском трудовом законодательстве, однако является общеупотребимым термином, обозначающим возможность неявки на работу в дни, когда присутствие сотрудника на рабочем месте предусматривается соответствующим графиком труда.

Последовательность действий работодателя может быть следующая. Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник.
В целом, под отгулом можно понимать любой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый сотруднику по его требованию работодателем.

Оглавление: При этом ТК РФ прямо регулирует возможность предоставления такового отдыха, а также ситуации, в которых работодатель обязан их обеспечивать сотруднику без возможности отказа. В целом, основные ситуации для получения отгула бывают следующими: Соглашение между работодателем и работником; Наличие у работника правовых обоснований на основании положений ст.

128 ТК РФ и других федеральных законов; Как компенсация труда в выходные и праздники, либо сверхурочной работы свыше предусмотренных нормативов рабочего времени.

Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

  1. труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.
  2. работа свыше 2 часов в двойном размере;
  3. 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;

Содержание

Отгул можно взять в некоторых случаях.По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день.

Отгул — правила предоставления, срок, оплата

Консультирует юрист › Трудовое право  ОтправитьСодержание

    Когда может быть предоставлен отгул?

    Двойная оплата отгулов Если работника предприятия попросили отработать в выходной день или праздник, то он имеет право написать заявление на отгул, то есть не выходить на работу в основное рабочее время.

    Что говорит Закон? Трудовой график предприятия Кому положен оплачиваемый отгул?
    Эта практика предоставлять отгул за ранее отработанные часы ведется еще с советских времен, граждане настолько привыкли, что предоставление отгула является как само самой разумеющееся, если начальство попросило выйти на рабочее место в случае аварии или другой катастрофы в выходной или праздничный день, или задержаться на работе в случае аврала.

Что такое отгул? Как написать заявление на отгул?

December 25, 2021

  1. Рекоммендовать
  2. Рассказать
  3. Поделиться

Отсутствует в законодательстве такое понятие, как «отгул».

Нормативно он называется дополнительными выходными днями, которые могут быть получены работниками любой компании в виде компенсации за переработку или в иных ситуациях, которые предусматриваются статьями ТК.

Поэтому каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, должен разобраться, что такое отгул, когда его можно оформить, а также каким образом он оплачивается.Каждый человек знает, что если он берет отгул, то последний будет представлен выходным, не оплачиваемым на работе. Существуют разные основания, на которых он может быть предоставлен:

  1. работа в выходной или праздничный день;
  2. ранее сотрудник компании работал сверхурочно;
  3. сдача крови;
  4. необходимость посещения свадьбы или похорон.

Если

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Главная Консультация юриста Статьи Законодательство Контакты Трудовая книжкаТрудовые отношенияТрудовые спорыСокращение работниковКомпенсации на работеПенсияДисциплинарная ответственностьТрудовой договорПереводОтпускРабочее времяОтстранениеОценка трудаЛьготы донорамЗарплатаБольничныйИсполнительный листОтгулыПремирование на работеТрудовой стажСовместительствоДекретный отпускПособияТрудоустройствоОхрана трудаРазноеСверхурочная работаМедосмотрГосслужбаУвольнениеУсловия трудаПерсоналВредные условия трудаТрудовой контрактКомандировкиНесовершеннолетние работникиВыходное пособиеИспытательный срокПриём на работуРазъездная работаОплата трудаПрогулСлужебные запискиНадбавкиПереработкаМатериальная ответственностьТрудовая инспекцияМРОТБиржа трудаИностранные работникиПроизводственная травма Главная Статьи Отгулы Причина для отгула Причина для отгула Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул».

Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием. С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством.

Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно.

К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе.

При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими: работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере.

Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу; сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала. Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную.

Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами.

Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством. Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Какими могут быть уважительные причины? Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера.

Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко: официальная церемония бракосочетания; рождение ребенка; скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни; выполнение донорских обязанностей. Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Способы взять административный отпуск Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами: Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет.

Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной. Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153.

Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни. Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной.

Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем. Существуют два варианта предоставления: в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода; предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании. Внеочередной отпуск по причинам семейного характера Если работник желает реализовать свое право и взять отгул, ему необходимо предоставить своему руководству соответствующее заявление.

Бумага пишется в формате стандартной деловой переписки. Правилами документооборота предусмотрена определенная форма написания документа. Работник может написать его либо в печатной форме, либо от руки, но, как правило, общепринятым является написание заявления собственноручно.

Если правилами внутреннего документооборота принято оформление бумаг на официальных бланках, писать нужно на них.

Оформление заявления Заявление пишется на обычной офисной бумаге формата А4. В самом составлении нет никаких сложностей, однако, во избежание недоразумений, желательно ознакомиться с образцами заявлений, которые должны быть у секретарей или делопроизводителей, чтобы в точности соблюсти принятую в организации форму документа.

В ситуациях, когда организация не имеет специально разработанного фирменного бланка заявления на отпуск, стоит составлять его на основе общепринятых правил: «шапка» документа располагается справа-сверху бумажного листа. Здесь указывается ФИО того, на чье имя пишется заявление, приводимое в дательном падеже.

Как правило, это руководитель. Сперва пишется его должность, фамилия и имя (или инициалы).

Ниже заявитель указывает информацию, кто написал прошение: свою должность и имя в именительном падеже; под «шапкой», примерно на два-три сантиметра ниже, записывается название типа документа – «заявление», именно с прописной буквы. Ставится оно в центре листа. С точки зрения грамматики русского языка, это слово оканчивает предложение из шапки; далее излагается суть: просьба сотрудника к работодателю о предоставлении ему внеочередного отпуска, на определенных основаниях. Обязательно указание причины.

Работник, на котором числятся доступные ему дни возможного дополнительного отпуска (по выполнению рабочих задач в праздники/выходные и переработкам), вправе указать семейные или личные обстоятельства в качестве причины. Здесь же указываются и даты начала и окончания отпуска; под основной частью заявитель ставит свои реквизиты – личную подпись и ее расшифровку, а также указывает дату составления документа. Работодатель более охотно пойдет навстречу своему сотруднику в предоставлении ему административного отпуска, если поймет объективную важность причин просьбы о такой услуге.

Поэтому крайне важно подробно перечислить веские аргументы для взятия отгула, а идеальным вариантом станут приложенные к заявлению подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и прочее).

В Интернете можно быстро найти различные образцы заявлений для ознакомления, и, учитывая приведенные правила составления, написать его будет несложно. На какой период можно просить отгулы?

Когда работник идет во внеплановый отпуск без сохранения за ним зарплаты, то он вправе рассчитывать на определенный его срок.

По закону, работодатель может предоставить не более 5 дней на отгулы по уважительным причинам. Активным донорам в день назначенной сдачи крови также дается отгул, но они обязаны приступить к работе уже на следующее утро.

Важно учитывать и тот факт, что дни отпуска, взятого за свой счет, идут в трудовой стаж, если их число не более 14.

Все, что больше, в стаж не засчитывается. Данный нюанс особенно влияет на пенсионные расчеты.

Например, работник, отгулявший за год 30 дней дополнительного отпуска, лишится в итоге 16 дней засчитанного стажа в глазах ПФР. Некоторые типы работников обладают правом на дополнительный отпуск более 5 дней, и работодатель обязан удовлетворить их письменную просьбу.

В эти категории входят: работающие лица, получающие пенсию по возрасту. Они могут брать отгулы до 14 дней; ветераны ВОВ – им предоставляется до 35 дней отгула; инвалиды разных категорий – 60 дней; поступающие в ВУЗы могут взять отгулы на 15 суток, для подготовки к экзаменам и сдачи; поступающие в ССУЗы имеют законное право на 10 дней отгулов; студенты-очники могут брать также 15 суток на период сессии и до 4-месячного срока на время подготовки и защиты диплома; студентам средне-специальных учебных заведений дается 10 дней отгулов на сессию, и до 2 месяцев – на подготовку и сдачу дипломной работы; 14 суток предоставляется родственникам военнослужащих, погибших при исполнении; те, кто работает в нескольких организациях по совместительству, могут брать дополнительные дни, число которых равно разнице длительности ежегодных отпусков по главной и дополнительной работе – если отдых на месте совмещения длится дольше; обитатели Крайнего Севера и иных определенных законом регионов с особыми условиями имеют закрепленное за ними право на дополнительные отгулы на период, проведенный в дороге от места работы до места, где они проводят отпуск, а также на дорогу обратно.

Срок рассчитывается на основании дат в билетах.

Если человек берет отгул, прося вычесть дни из отпуска, то отгулы вычитаются из суммы суток основного отпуска. Взявший 5 суток административного отпуска человек отгуляет впоследствии 23 дня основного отпуска вместо 28. Проведение отгулов по документам.

Если работник не оформил соответствующим образом свое отсутствие на рабочем месте, это засчитывается как прогул.

Прогул может иметь неприятные для человека последствия, поэтому его лучше избегать. Для этого требуется: составить заявление на имя руководства на предоставление отгула, приведя в нем уважительные причины этой необходимости; подать документ на рассмотрение руководства самолично или через делопроизводителя/секретаря; дождаться, пока бумага будет одобрена и подписана директором/руководителем; после одобрения издается приказ, с которым работника непременно обязаны ознакомить под подпись. Есть случаи, когда приказ не делается.

Например, когда у сотрудника накопились часы переработки, приказ не делают, достаточно просто заявления.

Работодатель не имеет права предоставить отгул без письменного на то заявления своего работника, поэтому документ должен быть.

Хотя в случае с переработками он носит характер формальности. И руководитель предприятия должен письменно завизировать на заявлении свое одобрение.

Когда человек приходит на работу, он получает закрепленное законом право получить все сведения о том, на каких условиях предоставляются отпуска и отгулы в компании, куда он устроился. Условия эти указываются либо в трудовом договоре, либо в коллективном. Если же условия эти нигде не прописаны, то решение о предоставлении отгула принимается только начальством, исходя из его понимания ситуации, интересов организации и личного отношения к сотруднику.

Если, к примеру, на период отгула некому будет выполнять обязанности сотрудника, или перед ним стоит некоторая срочная задача, то работодатель вправе отказать в административном отпуске и предложить его замену на денежную компенсацию. Но это не действует в случаях, когда отгулы предоставляются в обязательном порядке, они перечислены выше.

Если сотруднику необходимо взять отгул, крайне важно правильно оформить его документально, это необходимо для сохранения за собой рабочего места – ведь самовольный уход с работы уже считается прогулом и чреват увольнением по неприятной статье.

Также надо помнить, что заявление не имеет силы, если написано задним числом, такая бумага не сможет стать оправданием для отсутствия на работе. Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!