Регламент обеспечения канцелярскими товарами


Регламент обеспечения канцелярскими товарами

sovetnik36.ru


После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида: № Канцтовары Единицы измерения Количество от отделов (на 2 квартал) Общее количество Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники 1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 110 2 … … Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу. На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 – 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования.

Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период.

HP 3050 – 1 шт. Прочие

Об утверждении Положения о порядке закупки канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники для нужд структурных подразделений администрации г. Иркутска и муниципальных учреждений г.

Иркутска

03 Окт 2003 » , » Постановление мэра г. Иркутска от 03.10.2003 N 031-06-1219/3 В целях упорядочения процедуры закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике для нужд структурных подразделений администрации г. Иркутска и муниципальных учреждений г.

Иркутска, руководствуясь ст. ст. 6, 33 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», , , , Устава города Иркутска, «О муниципальном заказе г. Иркутска» и «О правилах закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд г. Иркутска», утвержденными решением городской Думы г.
Иркутска от 28.03.2002 N 186-16гД/3 (с изменениями и дополнениями, внесенными решением городской Думы г. Иркутска от 11.06.2003 N 366-29гД (3)), «О конкурсных комиссиях администрации г.

Иркутска» и «О порядке формирования муниципального заказа г.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

По материалам форума. — Привет. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд.

Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц?

ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр.

пр. ? — Сергей Ильин: в нашей организации просто установили денежный лимит в размере 400 р. на человека. при этом вы можете заказать что угодно, лишь бы не была превышена сумма. зато количество бумаги А4 никак не лимитируется:) — У нас 15 000 руб. в месяц на всю компанию. Впринципе я укладываюсь в 7-10 — Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих.

Все уповается на совесть работников.

Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, т.к. всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся.

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Проще всего завести форму в Excel.

Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.
Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.Для этого используется два метода:

Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (не нуждается в госрегистрации)

___________________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрацииМинистерства юстиции Российской Федерации. -Письмо Минюста России от 1 ноября 2010 года N 01/22682-ДК___________________________________________________________________В соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,приказываю:1.

Утвердить:нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 1);нормы

Помогите пожалуйста составить Регламент по заказу канц-товаров

RSS Рубрика: Банк документов Ответов: 17 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ольга[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 7 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

0

#1[208347] 1 декабря 2010, 12:50 Оценок нет Помогите пожалуйста составить РЕГЛАМЕНТ ПО ЗАКАЗУ КАНЦ-ТОВАРОВ.

Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями?

Определение рабочего места представлено в Трудовом кодексе.

Так, в соответствии со ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, с которым у работника оформлены трудовые отношения посредством трудового договора.

При этом согласно ст. 21 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работника рабочим местом, соответствующим требованиям охраны труда, а также условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда, и коллективному договору.Рабочие места можно классифицировать по ряду признаков, таких как:- категория работников, профессия;- число исполнителей и вид трудовой деятельности;- уровень технического оснащения.Рабочее место может быть стационарным и передвижным, переменным и временным.
Оно может находиться в закрытом помещении или на открытом воздухе, на земле или под землей, на высоте или в обычных условиях.

Разработка положения о канцелярии

Знакома ли вам ситуация, когда два отдела неделями спорят о том, кто должен выполнять ту или иную работу?

Начальники принципиально перекидывают задачу друг другу, как теннисный мячик, а работа стоит, да и общая обстановка в компании в такие моменты оставляет желать лучшего.

Решают проблему по-разному, но сходятся все в одном: чтобы подобного впредь не повторялось, права и обязанности каждого отдела должны быть задокументированы.

Не нужно ничего изобретать: подобный род документов давно существует, его успешно используют различные организации, а называется он положением о подразделении. Положение представляет собой локальный нормативный акт, который описывает задачи и функции подразделения, определяет его права и взаимоотношения с другими структурными и обособленными подразделениями.

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания положения о канцелярии (службе ДОУ, отделе документооборота).

Регламент на канцтовары для офиса норма обработки заявок

Как правильно сформулировать регламент???

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ENIGMA [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург #2[208384] 1 декабря 2010, 13:52 мде…это же просто.

Я не знаю насколько принципиален вашему руководству регламент.

Я бы это составила в форме Распоряжения.РАСПОРЯЖЕНИЕО снижении затрат на канцелярские товары.С целью оптимизации процесса оформления заявок и снижения затрат на приобретение канцелярских товаровОБЯЗЫВАЮВсем сотрудникам ООО «Ромашка» в срок до 18 числа каждого месяца предоставлять личный список необходимых товаров на адрес заведующей делопроизводством Ивановой И.И.