Заполнение даты рождения в трудовой книжке числами или прописью


Заполнение даты рождения в трудовой книжке числами или прописью

дата рождения в трудовой, цифрами или словом пишем?


Ответ на вопрос: Рекомендуется заполнять дату рождения в трудовой книжке арабскими цифрами. Так, дату рождения на титульном листе трудовой книжки указывайте полностью: число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, загранпаспорта, водительских прав (пункт 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В общем случае даты в этих документах указаны арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными, например «15.09.1981». Во избежание ошибок следует перенести их в том же виде и в трудовую книжку.

На отражение дат в трудовой книжке арабскими цифрами указывают и положения пункта 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как оформить титульный лист трудовой книжки сотрудника

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом.

При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи.

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку? Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую. Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения.
Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки.

Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Правовые документы, отражающие порядок заполнения

Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54.

Смена даты рождения в трудовой книжке

Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) В поясняющей записи предпочтительно ссылаться на «первичный» документ о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени), но буква инструкции не препятствует сослаться и на паспорт с новыми данными.

Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху. Что делать при третьем, четвертом и т. д. браке — инструкция умалчивает (в трудовых книжках времен СССР для фамилии было отведено несколько строк, там легче было). Чуть проще с поясняющими надписями: при нехватке места на второй странице обложки по букве инструкции следует переходить на третью страницу обложки (правую половину последнего разворота трудовой книжки), поскольку она также является внутренней стороной обложки.

Рекомендуем прочесть:  Фку налог сервис фнс россии

Главная/Рабочее время/Исправления в трудовой книге Трудовая книжка — официальный документ, содержащий информацию о рабочей деятельности гражданина.

Как заполнять трудовую книгу

26 октября 2022 Автор КакПросто! Трудовая книжка – документ, который предназначен для отражения трудовой деятельности служащих, рабочих, сезонных и временных работников.

Ведение и хранение трудовых книжек регламентировано несколькими нормативными актами. Но не все специалисты отделов по управлению персоналом знают, как правильно делать записи в таком документе. Требования к его заполнению нужно знать не только инспектору отдела кадров, но и владельцу трудовой книжки для того, чтобы избежать проблем при выходе на пенсию.

Трудовая книжка работника, принятого на работу впервые, оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п.

8 Постановления). На титульном листе трудовой книжки в соответствующие графы необходимо вписать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность. Рассмотрим особенности заполнения этих граф.

как правильно вносить запись в трудовую книжку в 4-ую графу.

Ответ на вопрос: При заполнении трудовой книжки в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

В соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек https://vip.1kadry.ru/#/document/99/901877934/ записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения.

Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам.

Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

СодержаниеВсе личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.