Журнал учета входящих документов образец скачать бесплатно


Журнал учета входящих документов образец скачать бесплатно

Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации


> > >

Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства. Важным элементом эффективного делопроизводства является учет входящих/исходящих бумаг, путем регистрации в . Таким образом, журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.

Исходящая и входящая почта регистрируется отдельно, поэтому необходимо вести два отдельных журнала.

Журнал регистрации входящих документов

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,2 кб Поделиться: Утвержден постановлением Минюста от 26.10.2006 N 64 Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ————————————————————————— ¦ Дата ¦ Корреспондент, дата и ¦ Краткое ¦Резолюция ¦Отметка об ¦ ¦поступлени¦ номер поступившего ¦содержание ¦или кому ¦исполнении ¦ ¦ и номер ¦ документа ¦ ¦направлен ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ +———-+————————+————+————+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———-+————————+————+————+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+————————+————+————+—————

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции.

Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов. В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении. Согласно Стандарту ГОСТ 2007 года «Управление документами.

Журнал регистрации входящих документов

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами.

Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения. Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале. Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы.
Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале.

В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов (excel). Ссылка на скачивание находится внизу статьи. Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии.

Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель.

Это может быть также секретарь или офис-менеджер.

Журнал регистрации входящих документов

7 ноября 2020 Все организации имеют входящую корреспонденцию, которая подлежит своевременному учёту и правильной обработке.

Поступившую документацию принимает ответственное лицо, сортируя её и присваивая соответствующий номер регистрации, и затем передаёт получателю. Для этой цели используют журналы регистрации входящих документов, специально предназначенные для отражения информации о поступившей корреспонденции и последующем её распределении, которые обязаны быть на любом предприятии. Главные цели применения:

  1. обеспечить учёт, систематизацию и обработку поступающей документации;
  2. установить контроль их своевременного исполнения;
  3. проводить эффективную информационную работу по документации;
  4. обеспечить сохранность корреспонденции.

На предприятии со значительной штатной численностью работников ответственность за регистрацию документов

4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов


В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов.

Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным.

Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Оглавление:

  1. Учёт, систематизация и грамотная обработка поступающей корреспонденции.
  2. Проведение продуктивной справочной работы с важными бумагами.
  3. Приведение в действие решений руководства в указанное время.
  4. Контроль внешней и внутренней работы сотрудников

Заполнение журнала регистрации входящих документов – работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря.

При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы.

Если такие сотрудники

Образец журнала регистрации входящих документов

Это один из ключевых моментов в ведении современного делопроизводства.

Входящую документацию на сегодняшний день ведут в журнальной форме или на электронных носителях. Понятие регистрации, для каких документов оно применяется Согласно требования государственных стандартов, регистрацией принято называть запись учетных данных о том или ином документе, согласно установленной формы, и фиксацию его создания или дальнейшего движения.

Поступившая корреспонденция не может считаться принятой, пока информация о ней не внесена в журнал, и не присвоен входящий номер.

Установление перечня документов, которые подлежат обязательной входящей регистрации, отводится службе делопроизводства компании. При необходимости он может утверждаться руководителем.

После обработки поступивших документов они передаются по предприятию для дальнейшего исполнения или ознакомления.

Журнал регистрации входящих документов

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

Цена: 250 руб.

Регистрации могут не подлежать информационные, справочные, рекламные буклеты и письма, приглашения для участия в мероприятиях, печатные издания и т.д.
Купить — применяется для регистрации поступивших в организацию документов, требующих учета и исполнения. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98) Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.

фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация преследует три цели: учет документов; контроль за их исполнением;

Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно

Такой журнал должен заполняться в каждой или на .

Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета.

Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия.